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【最新情報】パスポートのオンライン申請|いつから?海外在住者もOK?やり方や注意点は?

【最新情報】パスポートのオンライン申請|いつから?海外在住者もOK?やり方や注意点は?
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外務省では、各種手続きのオンライン化を進めており、令和5年(2023年)3月27日から、パスポートのオンライン申請が開始されることになりました

申請はスマートフォンを使って行い、原則、総領事館来館は受け取り時一度のみとなります。

これは、海外在住者も適用されます

遠方にお住まいで、大使館や領事館が遠い方にはありがたい話ですよね。

そこで今回は、旅券(パスポート)のオンライン申請のやり方や注意点を見て行こうと思います。

【こんな人に読んでもらいたい】

  • 海外在住でパスポートのオンライン申請方法を知りたい
  • パスポートのオンライン申請時の注意点を確認したい

パスポートのオンライン申請はいつから

パスポートオンライン申請令和5年3月27日

先に書いた通り、令和5年(2023年)3月27日から、パスポートのオンライン申請が開始となりました。

今までは、申請と受け取り、2回いかなければならなかったのが、受け取りの1回だけで済むようになります。

遠方にお住まいで、わざわざパスポート申請のために行っていた方、忙しい方、介護や育児をしている方などにはありがたいサービスですね。

これは、海外在住者にも適用されいます。

参考:政府広報オンライン

オンライン申請のメリットは?

  1. 受取の1回のみ窓口へ行けばいい
  2. 申請用を誤って何度も書き直さなくていい
  3. 長蛇の列に並ばなくていい

①受取の1回のみ窓口へ行けばいい

パスポートオンライン申請令2023/3/27

パスポートのオンライン申請だと、窓口に行くときは、パスポートを受け取るだけなので、時短ですよね。

パスポートの交付予定日が案内されるので、当日は、①通知のあった受付票②古いパスポート(更新の場合)③手数料を持って行けばOKです。念のため、本人確認証も持って行きましょうね。

②申請用を誤って何度も書き直さなくていい

パスワード紙の申請も可能

これ、皆さん経験ないですか。

間違ってしまって、再度書き直し。

思わぬところで間違ってしまったり、ローマ字表記の所で間違ってしまったり。

でも、パスポートのオンライン申請なら、簡単に修正できるので、楽ですね。

③長蛇の列に並ばなくていい

パスポートオンライン申請

これは、全てのパスワード発行窓口ではないと思いますが、中心の所では、申請書を提出するだけでも、長蛇の列に並ばなくてはいけません。

特に新宿などの都市部では、毎朝早くから人が来るため、パスポートを申請するだけで長時間かかったりします。

オンライン申請であれば、自分のタイミングでできるので、便利ですね。

パスポートのオンライン申請のアプリについて

パスポートオンライン申請スマホアプリのダウンロード

パスポートのオンライン申請には、スマホへのアプリダウンロードが必要になります。

下記からダウンロードするようにしましょう。

【日本国内の方】

※申請アプリは3月23日午後1時(日本時間)から配信開始。
【App Store】
ダウンロードはコチラ

【Google Play】
ダウンロードはコチラ

 

【海外在住の方】

在留届電子届出システム(ORRネット)のアプリが2023/3/24から随時配信される予定です。

パスポートのオンライン申請ができる場合

パスポートのオンライン申請は、できる場合とできない場合がありますので、ご自身の申請がどちらに当たるのか確認してください。

パスポートの残存有効期間が1年未満となった場合

パスポート更新の申請は、有効期間が1年未満となった時から行えます。

まだ、有効なパスポートがある場合は、戸籍謄本が必要ありません

海外在住の方は、戸籍謄本は日本から取り寄せる必要がありますので、できれば現在のパスポートの期限が切れる前に、申請するとスムーズです。

2023/3/17にミラノ領事館から下記のメールが届きました。

パスポートの査証欄(ビザやスタンプのあるページ)を追加する増補制度が廃止になりました。余白がなくなった場合、新しいパスポートを申請してください。

2023/3/26までは、査証欄の追加申請ができ、新規申請より安かったのですが、2023/3/27からは、増補制度廃止となりますので、ご注意下さい。

パスポートのオンライン申請できない場合

パスポートは戸籍に基づき発給されるため、新規申請、パスポートが既に失効している場合、結婚等で氏名や本籍地が変わった場合の申請では、6か月以内に取得した戸籍謄本の提出が必要になります。

初めて申請する場合

初めてパスポートの申請を行う方は、戸籍謄本にて確認が必要になりますので、オンライン申請はできません。

ただし、下記の地域では、新規申請の場合でも、戸籍謄本提出を郵送(簡易書留)で受け付けています。

東北 青森、宮城
関東 茨城、埼玉、千葉
中部 富山
関西 大阪、京都、和歌山
中国 鳥取
四国 徳島、香川、高知
九州・沖縄 熊本、大分、沖縄

尚、イタリアでも、戸籍謄本の提出方法として、窓口での提出の他、書留郵便での郵送提出も可能となります

パスポートが既に失効している場合

この場合も、新規申請と同じく、戸籍謄本にて確認が必要になるため、オンライン申請はできません。

戸籍上の氏名や本籍地に変更があった場合

変更があった場合は、新しく変更されている戸籍謄本にて確認が必要ですので、オンライン申請はできません。

パスポートのオンライン申請に必要な書類(更新)

日本国内からでも海外からでも、スマートフォンに専用のアプリのダウンロードが必要になりますので、事前に準備しておいてください。

また、必要な書類やアプリが国内と海外で異なりますので、ご注意ください。

日本在住の方の場合

  1. 有効期間内のパスポート
  2. 申請者のマイナンバーカード
  3. スマートフォン(読み取り作業の際に必要です)
  4. アプリのダウンロード

(参考:パスポートのオンライン申請の利用案内【国内居住者】

利用者証明書用電子証明書パスワード(数字4けた)とマイナンバーカードの署名用電子証明書暗証番号のパスワード

※利用者証明書用電子証明書パスワード(数字4けた)とマイナンバーカードの署名用電子証明書暗証番号のパスワード

署名用電子証明書暗証番号ってなに?

オンラインでパスポート申請を行うには、マイナンバーカードの署名用電子証明書暗証番号(半角6~16文字の英数字、英字は大文字)が必要です。署名用電子証明書は、マイナンバーカードに記録されている電子証明書で、インターネット等で行政手続きを行う際に利用します。利用には、事前の設定が必要です。

(詳しくはコチラを参照ください)

海外在住者に住んでいる方の場合

海外に在住の方は、在留届電子届出システム(ORRネット)に在留届を登録してから、オンラインでパスポート申請ができるようになります。

尚、3か月以上海外に滞在する日本人は、在留届の提出が義務ですので、忘れずに行いましょう。

  1. 有効期間内のパスポート
  2. スマートフォン(読み取り作業の際に必要です)
  3. ORRネット(在留届電子届出システム)のアプリ

※「ORRネット」アプリは、2023/3/24以降、順次配信予定)

(参考:パスポートのオンライン申請の利用案内【国外居住者】

国際郵便【DHL】海外に住んでいると、日本の家族から送りものがあったり、必要書類を送ってもらったり、何かと国際郵便を使う機会があると思います。 ...

受取方法と期限並びに注意点

申請したパスポートを、6か月以内に受け取らない場合、旅券法の規定により、発行したパスポートは失効し、受け取ることができなくなります。
令和5年(2023年)3月27日以降は、パスポートを受け取らずに失効となったのに、その後5年以内に再度パスポートの申請をする場合は、手数料が通常より高くなります
パスポートを申請したら、必ず6か月以内に受け取るようにしましょう!

【未交付でパスポートを失効させ、5年以内に再度申請した場合の手数料】
種類 手数料
10年旅券(18歳以上) 22,000円
5年間有効(12歳以上) 17,000円
5年間有効(12歳未満) 12,000円
【通常時のパスポートを受理に必要な手数料】
種類 手数料
10年旅券(18歳以上) 16,000円
5年間有効(12歳以上) 11,000円
5年間有効(12歳未満) 6,000円

オンライン申請のみで紙の申請はできないの?

パスワード窓口で紙の申請も可能

ご安心ください。今まで通り、窓口で紙での申請もできます

オンライン申請も可能になりますが、PCやスマートフォンが苦手な方にとっては、難しいかもしれませんよね。

紙での申請も継続してできますので、大丈夫です。

パスポート新規申請時の注意点

2023/3/27からは、パスポートを初めて申請する場合「戸籍謄本」が必要になります。

今までは「戸籍抄本」でも可能でしたが、今後は「戸籍謄本」のみ有効ですので、役所で入手する際に間違えないようにしてください。

また、申請用紙も新しくなっておりますので、古い申請用紙を使わないようにもしましょう。

パスポート申請変更における注意点のまとめ

2023(令和5年)3月27日からパスポート申請が新しくなります。

下記には特に注意しておきましょう。

①パスポート申請をしたら必ず6か月以内に受け取る

※受け取らなかった場合、5年以内に再度申請する際に手数料が高くなります。

②査証欄の追加はできなくなるため、新規申請が必要

※ページの追加は今後できなくなります。

③新規申請には「戸籍謄本」が必要

※「戸籍抄本」は受付されませんので、ご注意ください。

今後は、パスポートをオンライン申請することができるので、便利になります。
ただ、申請するためには、アプリのダウンロード、スマートフォンで写真を読み込みなど、PCやスマホでの作業が必須になります。
PCやスマホが苦手な方は、従来通り紙での申請も可能ですので、操作に自身の無い方などは、窓口に行って申請しましょう。